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Invitation de membres

Cette page détaille le processus permettant d’inviter de nouveaux membres à rejoindre votre organisation Isocarto.
Seul le propriétaire (Owner) ou un Administrateur de l’organisation peut réaliser cette opération.

Inviter un nouveau membre​

Attention

Un membre invité ne peut pas avoir déjà un compte actif sur Isocarto. Si l'utilisateur dispose déjà d'un compte, il devra d'abord se clôturer sont compte pour pouvoir rejoindre l'organisation via une invitation spécifique.

Information

L'ajout de membre à votre organisation impliquera une facturation supplémentaire conformément aux tarifs en vigeur dans les abonnements.

Pour inviter un utilisateur :

  1. Rendez-vous dans Compte → Utilisateurs.
  2. Saisissez l’adresse e-mail du membre à inviter.
  3. Validez l’envoi de l’invitation.

Formulaire d'invitation d'un nouveau membre avec champ d'email et bouton d'envoi d'invitation

Une entrée apparaît alors dans la liste des invitations en attente.

E-mail d’invitation envoyé au membre​

Lorsqu’une invitation est envoyée, le futur membre reçoit un e-mail contenant :

  • Le nom de l’organisation
  • L'identité du propriétaire ayant envoyé l’invitation
  • Un bouton ou lien Accepter l'invitation
  • Les informations essentielles sur le partage d’un abonnement

Aperçu de l'email d'invitation reçu par le nouveau membre avec les détails de l'organisation et le bouton 'Accepter l'invitation'

Ce message permet au membre d’accéder directement à la page d’enrôlement Isocarto.

Page d’enrôlement​

En cliquant sur le lien de l’e-mail, l’invité est redirigé vers la page d’enrôlement simplifiée.
Il devra :

  1. Renseigner son nom et prénom
  2. Choisir un mot de passe pour se connecter

Formulaire d'enrôlement avec les champs Nom, Prénom, Mot de passe et bouton de confirmation

Une fois ces étapes validées, il devient officiellement membre de l’organisation.

Révocation d’une invitation​

Le propriétaire peut à tout moment :

  • Annuler une invitation en attente

Menu contextuel d'un membre avec l'option 'Révoquer l'invitation' mise en évidence

Cette action est accessible depuis la liste des utilisateurs via le menu d’options.

Limites et conditions​

  • Le nombre de membres autorisés dépend du plan d’abonnement de l’organisation.
  • Si la limite est atteinte, il sera nécessaire d’effectuer un upgrade de plan pour inviter davantage de membres.
  • Les membres ajoutés consomment le quota de l’organisation pour les téléversements de fichiers (selon les limites de l'abonnement).